INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ART. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)

Ai sensi e per gli effetti della normativa in oggetto, la nostra Agenzia Immobiliare, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell’uso dei Suoi dati personali, quanto dei Suoi diritti, comunicandoLe quanto segue:

1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l’Agenzia Domus Nova Sas di Quartesan Antonella & C. con sede a Trebaseleghe (Pd) in via Martiri della Libertà, n.46 nella persona della signora Quartesan Antonella.

2. Dati personali oggetto del trattamento
Ai fini dell’esplicazione dell’attività di mediazione immobiliare, e per soddisfare la sua richiesta di servizi, la informiamo che utilizzeremo alcuni Suoi dati personali.
Si tratta di dati identificativi (nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, utenze telefoniche, fax, e-mail, codice fiscale), dati relativi alla sua capacità economica, dati relativi alla composizione del suo nucleo familiare, e dati relativi all’immobile propostoci in vendita o locazione (certificati catastali e di provenienza dell’immobile, ecc), e saranno trattati in conformità con le disposizioni dettate in materia di privacy dal GDPR.

3. Finalità, base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Tali dati saranno forniti dall’interessato e verranno raccolti dal nostro personale e dai nostri collaboratori, anche per via informatica o telematica, al fine di poter esplicare l’attività di mediazione immobiliare, per dare esecuzione ad un servizio o ad una operazione contrattualmente convenuti, per verificare l’andamento dei rapporti contrattuali nonché i rischi ad esso connessi.
Si precisa che il conferimento di detti dati ha natura obbligatoria nel senso che, diversamente, non saremmo in grado di adempiere, totalmente o parzialmente, al mandato sopra citato, e che i suoi dati potranno essere raccolti anche presso altri soggetti.
Alcune informazioni, poi, potranno dover essere comunicate da Lei o da terzi, per obblighi di legge ( ad esempio ai sensi della normativa antiriciclaggio).
I suoi dati identificativi saranno trattati, altresì, per l’assolvimento di obblighi previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normative comunitarie, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate, dalla legge e da organi di controllo o di vigilanza. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
Le informazioni relative al suo immobile, comprese foto dello stesso, saranno inoltre oggetto di trattamento per lo svolgimento delle pratiche promozionali e commerciali finalizzate alla corretta esecuzione del mandato affidato e potranno, pertanto, essere oggetto di diffusione mediante pubblicazione su siti internet, social network e/o pubblicazioni cartacee del titolare, previo suo espresso consenso.

4. Destinatari
I Suoi dati saranno resi conoscibili, per le finalità di cui sopra, al nostro personale amministrativo ed ai nostri collaboratori esterni, il cui elenco è disponibile presso la nostra sede. Potranno altresì essere comunicati a nostri fornitori di servizi, (quali società di servizi informatici, assicurazioni, società di recupero crediti) ed ai tecnici per tutti gli accertamenti relativi all’immobile, da effettuare presso il Catasto e/o altre Istituzioni, Enti o Registri.

5. Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server e/o in forma cartacea presso la sede sociale dell’Agenzia Domus Nova Sas, in via Martiri della Libertà n.46 a Trebaseleghe (Pd).

6. Conservazione dei dati
Tutti i dati personali conferiti, saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.
In ogni caso i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima.
Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati.

7. Diritti
Infine, si rammenta che nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non sono registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2- ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali, - b) delle finalità e modalità del trattamento, - c) della logica applicata i caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, -d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.3, comma 1, GDPR.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto alla limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento.